Офіс менджер

Про вакансію

Tech Staff Recruiting — рекрутингова агенція, яка допомагає компаніям супроводжуємо підбір персоналу від первинного пошуку до фінальних етапів найму, дотримуючись професійності, конфіденційності та індивідуального підходу до кожної вакансії.

Зараз шукаємо Офіс менеджера — спеціаліста, який готовий долучитися до команди, де робота має реальний вплив, а результат напряму пов’язаний із розвитком українських технологій.

Основні задачі:

• контроль надсилання, отримання та обліку поштової кореспонденції й документів;
• організація життєдіяльності офісу та виробничих локацій;
• контроль чистоти та координація роботи прибиральниць;
• організація закупівель офісних товарів, витратних матеріалів і необхідних послуг.
• виконання доручень керівництва, організація заходів та здійснення поточних оплат;
• організація привітань працівників із днями народження та інших корпоративних заходів;
• ведення та актуалізація завдань у системі, контроль статусів, коментарів і вкладень;
• забезпечення ефективної комунікації між працівниками, новачками та керівництвом;
• контроль виконання завдань у встановлені терміни без додаткових нагадувань.
• своєчасне виявлення організаційних потреб і самостійне вирішення поточних адміністративних питань.

Очікуємо від кандидата:

• високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей;
• оперативність, ініціативність і здатність самостійно виконувати завдання без нагадувань;
• уміння ефективно планувати робочий час і контролювати дотримання термінів;
• здатність організовувати роботу офісу та забезпечувати безперебійність адміністративних процесів.
• навички роботи з документацією, таблицями, календарями та електронними системами обліку.
• готовність працювати із системою CRM або швидко опанувати її функціонал;
• уміння координувати роботу обслуговуючого персоналу та взаємодіяти з постачальниками.

Компанія пропонує:

• офіційне працевлаштування та 100% бронювання відповідно до чинного законодавства;
• оплачувану відпустку та лікарняні згідно з КЗпП;
• стабільну та своєчасну оплату праці;
• прозорі можливості кар'єрного розвитку всередині компанії — як вертикально, так і горизонтально;
• забезпечення необхідною робочою технікою та додатковими ресурсами;
• стандартний графік роботи;
• професійну адаптацію, профільне навчання та підтримку на етапі входження в роль.

З міркувань безпеки частина деталей щодо компанії, продукту та внутрішніх процесів розкривається на наступних етапах відбору.

Ми уважно розглянемо кожен відгук, однак зв’язуватимемося насамперед із кандидатами, чий досвід найбільше відповідає вимогам вакансії.