Офіс-менеджер, адміністратор

Девелоперська група «Ярковиця» запрошує до команди офіс-менеджерку, яка відповідатиме за роботу рецепції, зустріч клієнтів та організаційну підтримку відділу продажу.

Шукаємо уважну й організовану людину, яка вміє професійно спілкуватися, підтримувати високий рівень сервісу та вирішувати поточні робочі питання.

Вимоги:

• Досвід роботи адміністраторкою, офіс-менеджеркою або у сфері клієнтського сервісу.
• Грамотна українська мова, навички ділового спілкування та листування.
• Привітність, тактовність і дотримання конфіденційності.
• Організованість, відповідальність та уважність до деталей.
• Уміння визначати пріоритети й координувати кілька завдань одночасно.
• Впевнене користування офісними програмами, електронною поштою та оргтехнікою.

Умови роботи:

• Робота в девелоперській групі з багаторічним досвідом на ринку нерухомості.
• Комфортний офіс та облаштоване робоче місце.
• Зрозумілі обов’язки та безпосередня взаємодія з командою продажу.
• Ознайомлення з проєктами компанії, навчання внутрішніх процесів і підтримка під час адаптації.

Обов’язки:

• Зустрічати клієнтів і гостей, забезпечувати уважний прийом та комфортне очікування.
• Приймати вхідні дзвінки, опрацьовувати звернення й передавати їх відповідним фахівцям.
• Узгоджувати зустрічі з менеджерами та готувати переговорну.
• Надавати базову інформацію про компанію та порядок отримання консультації.
• Допомагати відділу продажу з організаційними й адміністративними завданнями.
• Приймати та відправляти кореспонденцію, друкувати, сканувати й упорядковувати документи.
• Стежити за порядком у зоні рецепції та наявністю актуальних презентаційних матеріалів.
• Контролювати запаси канцелярії й витратних матеріалів, своєчасно організовувати закупівлі.
• Пн-пт з 9:00 по 18:00.

Надсилайте резюме, якщо цінуєте порядок у роботі, уважні до людей і хочете стати частиною команди «Ярковиці».