Секретар

Обов’язки:

• Ведення діловодства (вхідна та вихідна документація, накази, розпорядження)
• Підготовка проєктів наказів, довідок, службових записок
• Робота зі студентами: видача довідок, консультування з організаційних питань, робота із заявами
• Підтримка документообігу
• Робота з електронною поштою, телефонні дзвінки, прийом відвідувачів
• Підготовка, редагування, копіювання матеріалів
• Ведення архіву відповідно до номенклатури справ

Вимоги:

• Освіта: неповна вища/вища освіта (діловодство, документознавство, менеджмент або суміжні спеціальності)
• Досвід роботи секретарем/діловодом від 1 року, бажано в освітній установі. Готові взяти без досвіду.
• Впевнене володіння ПК: MS Office (Word, Excel), електронна пошта, офісна техніка
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Знання основ діловодства та документообігу, ДСТУ з оформлення документів
• Уважність, відповідальність, комунікабельність
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів

Умови роботи:

• Повна зайнятість, графік 5/2 (з 9:00 до 17:00)
• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України
• Заробітна плата за штатним розписом закладу + можливі доплати
• Робоче місце забезпечене оргтехнікою
• Дружній колектив, можливість кар'єрного зростання
• Соціальний пакет, відпустка згідно з законодавством