Секретар

Вимоги:

Кваліфікаційні вимоги:

• Освіта: Повна загальна середня та професійно-технічна освіта або фахова передвища / вища освіта без вимог до стажу роботи.

Умови роботи: Офіційне працевлаштування, повний соціальний пакет, 40-ка годинний робочий тиждень (з понеділка по пʼятниці. Звертатись у відділ кадрів за тел:

0 (66) 418 04 51

Обов’язки:

Що повинен знати секретар керівника

• Законодавчі та нормативні акти щодо ведення діловодства та документообігу.
• Стандарти державної мови, правила ділового листування та граматики.
• Структуру підприємства, керівний склад та основні сфери діяльності компанії.
• Правила роботи з офісною оргтехнікою (принтери, сканери, міні-АТС тощо) та сучасним програмним забезпеченням (MS Office, Google Workspace, електронна пошта).
• Правила етики ділового спілкування, телефонного етикету та основи психології.
• Порядок роботи з конфіденційною інформацією.

Основні посадові обов’язки (Зразок структури)

Робота з документами та кореспонденцією:

• Прийом, реєстрація, облік та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції.
• Підготовка проєктів наказів, листів, запитів та інших документів.
• Ведення архіву керівника, систематизація та зберігання документів.

Організаційна підтримка керівника:

• Планування робочого дня керівника, ведення календаря зустрічей і нарад.
• Організація нарад: підготовка матеріалів, сповіщення учасників, ведення протоколів.
• Прийом відвідувачів, організація каво-пауз для гостей керівництва.

Комунікації та зв’язок:

• Прийом телефонних дзвінків, фільтрація та передача інформації керівнику.
• Оперативна взаємодія зі структурними підрозділами щодо виконання доручень керівника.